馬來西亞公司注冊(cè)流程步驟

馬來西亞憑借其優(yōu)越的地理位置、開放的商業(yè)政策和完善的法律體系，成為東南亞地區(qū)備受投資者青睞的注冊(cè)地。對(duì)于計(jì)劃進(jìn)入東盟市場的企業(yè)而言，了解馬來西亞公司注冊(cè)的具體流程至關(guān)重要。本文將系統(tǒng)梳理注冊(cè)過程中的核心步驟及注意事項(xiàng)，幫助投資者高效完成合規(guī)化布局。

一、前期準(zhǔn)備：明確公司類型與注冊(cè)要求

1. 選擇適合的企業(yè)形式

馬來西亞主要企業(yè)類型包括：

• 私人有限公司（Sdn Bhd）：適用于中大型企業(yè)，股東承擔(dān)有限責(zé)任，需至少1名股東和1名本地董事。
• 獨(dú)資/合伙企業(yè)（Enterprise）：適合小微企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營者，但承擔(dān)無限責(zé)任。
• 有限責(zé)任合伙企業(yè)（LLP）：結(jié)合有限公司和合伙企業(yè)特點(diǎn)，適合專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

2. 注冊(cè)資本與股東要求

私人有限公司最低注冊(cè)資本為1馬幣（約 元人民幣），外資企業(yè)通常建議設(shè)定2萬馬幣以上以滿足后期運(yùn)營需求。需注意：

• 至少18%的股份需由馬來西亞公民或永久居民持有（部分行業(yè)可豁免）
• 本地董事需為馬來西亞居民，可為股東或外聘

3. 注冊(cè)地址規(guī)范

必須提供馬來西亞境內(nèi)有效的辦公地址（不可使用郵政信箱），該地址將用于接收政府文件及法律通知。外資企業(yè)可選擇租賃實(shí)體辦公室或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)提供虛擬地址服務(wù)。

二、公司名稱核準(zhǔn)（Name Reservation）

1. 命名規(guī)則與限制

通過SSM（馬來西亞公司委員會(huì)）官網(wǎng)提交3個(gè)備選名稱，審核周期約1-3個(gè)工作日。命名需遵守：

• 不得與現(xiàn)有企業(yè)名稱重復(fù)或高度相似
• 禁止使用敏感詞匯（如Royal、Bank等）
• 結(jié)尾需標(biāo)明企業(yè)類型，如"Sdn Bhd"

2. 名稱保留時(shí)效

核準(zhǔn)后的名稱有效期為30天，逾期未完成注冊(cè)需重新申請(qǐng)。建議同步準(zhǔn)備注冊(cè)文件以縮短整體周期。

三、法律文件準(zhǔn)備與公證

1. 核心文件清單

• 公司章程（M&A）：需包含公司目標(biāo)、股本結(jié)構(gòu)、股東權(quán)利等條款
• 董事/股東身份證明（護(hù)照/身份證公證件）
• 公司地址證明（租賃合同或產(chǎn)權(quán)文件）
• 外資企業(yè)需提供母公司營業(yè)執(zhí)照及董事會(huì)決議

2. 文件認(rèn)證要求

非英語文件需經(jīng)專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)認(rèn)證，境外文件需經(jīng)馬來西亞駐外使領(lǐng)館或海牙認(rèn)證（Apostille）。

四、向SSM提交注冊(cè)申請(qǐng)

1. 線上申請(qǐng)流程

通過MyCoID平臺(tái)上傳電子版文件，支付注冊(cè)費(fèi)用（Sdn Bhd約1,000馬幣）。主要審核內(nèi)容包括：

• 股東及董事資格合規(guī)性
• 公司章程條款合法性
• 注冊(cè)資本與股權(quán)結(jié)構(gòu)合理性

2. 獲取注冊(cè)證書

審核通過后，將獲得：

• 公司注冊(cè)證書（Certificate of Incorporation）
• 唯一識(shí)別碼（Company No.）
• 董事會(huì)秘書任命文件（如適用）

五、完成注冊(cè)后法定手續(xù)

1. 稅務(wù)登記

30天內(nèi)向LHDN（內(nèi)陸稅收局）申請(qǐng)稅務(wù)編號(hào)（TIN），外資企業(yè)需額外登記消費(fèi)稅（GST，年?duì)I業(yè)額超50萬馬幣強(qiáng)制注冊(cè)）。

2. 銀行開戶

持公司文件至商業(yè)銀行開設(shè)企業(yè)賬戶，部分銀行要求董事親臨面簽。建議準(zhǔn)備：

• 公司印章（如有）
• 業(yè)務(wù)計(jì)劃書/合作協(xié)議
• 董事個(gè)人銀行流水（證明資金來源）

3. 社會(huì)保險(xiǎn)登記

雇傭本地員工需向PERKESO（社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)）和EPF（雇員公積金）登記，外籍員工需辦理工作簽證及外勞稅（Foreign Worker Levy）。

六、特殊行業(yè)許可申請(qǐng)

針對(duì)以下領(lǐng)域需額外審批：

• 制造業(yè)：向MIDA（馬來西亞投資發(fā)展局）申請(qǐng)生產(chǎn)許可證
• 金融服務(wù)：取得BNM（國家銀行）頒發(fā)的經(jīng)營牌照
• 醫(yī)療保健：通過MOH（衛(wèi)生部）的設(shè)施認(rèn)證
• 進(jìn)出口貿(mào)易：申請(qǐng)MITI（貿(mào)工部）頒發(fā)的AP（Approved Permit）

七、年度維護(hù)與合規(guī)管理

1. 年度申報(bào)義務(wù)

• 每年提交周年申報(bào)表（Annual Return）
• 經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表（營業(yè)額超60萬馬幣企業(yè)強(qiáng)制要求）
• 更新SSM公司信息（董事變更、地址遷移等）

2. 合規(guī)建議

• 建立本地會(huì)計(jì)賬簿（建議采用英文或馬來文）
• 保留至少7年的交易記錄和會(huì)議紀(jì)要
• 定期審查行業(yè)監(jiān)管政策變化

馬來西亞公司注冊(cè)流程涉及多部門協(xié)作與專業(yè)文件準(zhǔn)備，建議投資者提前規(guī)劃6-8周的完整周期。通過選擇專業(yè)的注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，可有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)利用馬來西亞政府提供的數(shù)字化政務(wù)平臺(tái)（如MyCorp、MyTax）提升辦理效率。完善的注冊(cè)程序不僅保障企業(yè)合法運(yùn)營，更為后續(xù)市場拓展、融資上市奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。