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代理記賬公司會計(jì)接記賬,代理記賬公司會計(jì)接記賬嗎

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2024-07-22 09:23:26

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內(nèi)容摘要:代理記賬公司會計(jì)接記賬一、簽訂代理記賬委托合同在代理記賬業(yè)務(wù)開始之前,代理記賬公司與客戶之間需要簽訂一份“代理記賬委托合同”。這份...

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代理記賬公司會計(jì)接記賬

一、簽訂代理記賬委托合同在代理記賬業(yè)務(wù)開始之前,代理記賬公司與客戶之間需要簽訂一份“代理記賬委托合同”。這份合同中會明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于:

  1. 委托方保證其會計(jì)資料的真實(shí)性:客戶需要確保所提供的會計(jì)資料是真實(shí)、有效的。

  2. 會計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù):明確了會計(jì)憑證如何傳遞以及如何簽收,確保資料的安全性和完整性。

  3. 編制和提供會計(jì)報表的要求:規(guī)定了會計(jì)報表的編制和提供時間、格式等要求。

  4. 會計(jì)檔案的保管要求:明確了會計(jì)檔案的保管期限和保管方式。

  5. 委托人、受托人終止委托合同時的會計(jì)交接事宜:如果合同終止,需要明確如何進(jìn)行會計(jì)資料的交接。

二、代理記賬的流程代理記賬的流程主要包括以下幾個步驟:

  1. 接票 - 時間:每月的固定時間(具體按合同規(guī)定)。

    • 方式:客戶提供的原始單據(jù),可以通過上門取單、快遞等方式進(jìn)行。

    • 記錄:使用“客服單”、“接票單”等工具記錄取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時間、款項(xiàng)等信息。

    • 安全性:為每個客戶建立專用的接票袋/盒,確保原始票據(jù)的安全性。

  2. 做賬 - 方式:根據(jù)客戶要求,采用手工或電腦方式進(jìn)行記賬。

    • 內(nèi)部流程:公司按照自己制定的內(nèi)部流程進(jìn)行記賬,電腦做賬一般需要打印相應(yīng)的會計(jì)資料給客戶。

    • 賬簿憑證:應(yīng)購領(lǐng)統(tǒng)一格式的賬簿憑證,啟用賬簿時需送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)蓋章。

    • 填寫要求:賬簿和憑證要按發(fā)生的時間先后順序填寫、裝訂或粘貼,不得涂改、銷毀、挖補(bǔ)。

    • 保存期限:各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上,銷毀時須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)和批準(zhǔn)。

  3. 會計(jì)憑證 - 定義:會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。

    • 制作:主要通過審核原始票據(jù)來制作記賬憑證。

    • 審核:由記賬會計(jì)書寫憑證,主管會計(jì)審核,確保票證相符。

  4. 審核原始憑證 - 內(nèi)容真實(shí)性與完整性:原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)與實(shí)際情況相符,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全。

    • 取得的時效性與合法性:原始憑證入賬的時間應(yīng)與會計(jì)核算期間相符,憑證的取得應(yīng)符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)和稅收管理法規(guī)的要求。
  5. 制記賬憑證 - 根據(jù)原始憑證簡要概括業(yè)務(wù)內(nèi)容:填入“摘要”欄內(nèi),有助于登記賬簿和日后查閱憑證。

    • 根據(jù)會計(jì)科目的內(nèi)容正確編制會計(jì)分錄:做到賬戶對應(yīng)關(guān)系清晰。

    • 將記賬憑證連續(xù)編排號碼并附列原始憑證:按月裝訂成冊。

  6. 編制會計(jì)報表 - 數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整:會計(jì)報表是提供會計(jì)資料的重要手段,需要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和內(nèi)容的完整性。

三、票據(jù)交接- 時間:每月20號-30號(具體時間可以微調(diào))。

  • 過程:公司將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬公司,代理記賬公司對票據(jù)進(jìn)行初步整理,并根據(jù)票據(jù)編制會計(jì)分錄,進(jìn)行代理記賬及結(jié)賬,編制會計(jì)報表。

四、做賬與報稅- 時間:每月25號-30號(具體時間可以微調(diào))。

  • 過程:代理記賬公司的會計(jì)對委托公司的票據(jù)進(jìn)一步整理,進(jìn)行會計(jì)核算、賬務(wù)處理,稅款計(jì)算。在所有賬務(wù)審核無誤后,填制稅務(wù)報表,納稅申報表,稅收繳款書,并與委托公司溝通納稅情況。

五、回訪與反饋- 時間:一般為每月1號-15號。

  • 過程:代理記賬公司返回稅單、財(cái)務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。雙方及時溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。

六、會計(jì)檔案管理- 職責(zé):負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理和歸檔,妥善保管會計(jì)檔案,以及檔案資料的收集、歸檔和銷毀等工作。

七、財(cái)務(wù)管理- 職責(zé):參與組織財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制、控制、分析等具體工作;協(xié)助建立信息化管理系統(tǒng),提出有效建議或方案;負(fù)責(zé)完善資產(chǎn)管理辦法,監(jiān)督核查日常資產(chǎn)管理情況,定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn),提高資產(chǎn)使用率;負(fù)責(zé)公司與銀行、稅務(wù)、審計(jì)等日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,并落實(shí)相關(guān)工作,反饋有效信息。

通過以上流程和注意事項(xiàng),代理記賬公司能夠?yàn)榭蛻籼峁└咝?、專業(yè)的記賬服務(wù),確保客戶的財(cái)務(wù)管理工作合規(guī)、有序進(jìn)行。

提示 不同類型的公司記賬報稅,詳情會有所差異,為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題,建議您向好順佳會計(jì)師說明詳細(xì)情況,1對1解決您的實(shí)際問題。
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